SERPONG, ULTIMAGZ.com – Dengan hadirnya beberapa fasilitas baru bagi para civitas academica, Tim Teknologi dan Informasi (TI) Universitas Multimedia Nusantara (UMN) menggelar sosialisasi tentang layanan dan sistem TI. Sosialisasi berlangsung di Lecture Hall, Jumat (15/09/17).
“Melalui sosialisasi ini, kami menyampaikan informasi seputar IT kepada mahasiswa dan berharap sistem baru yang kami sediakan bisa digunakan dengan baik,” terang Programming Coordinator IT UMN Danry Ray.
Tiga sistem dan layanan tersebut adalah sistem terintegrasi Single Sign On (SSO), prosedur pelayanan Gapura UMN, dan pembelian produk Office 365 Pro Plus.
Terhitung mulai tahun akademik 2017/2018, civitas academica UMN hanya perlu menggunakan satu buah User ID untuk mengakses fasilitas dan aplikasi kampus yang berbasis komputer.
Penggunaan Single ID (SSO) ini dilakukan agar para mahasiswa, dosen, dan staf tidak kesulitan dalam mengingat username dan password yang sebelumnya berbeda di setiap aplikasi. Hal ini juga mempermudah penggunaan, khususnya terkait dengan penggantian password.
Dengan mengakses sistem SSO melalui laman sso.umn.ac.id, mahasiswa dapat menggunakan alamat e-mail student sebagai User ID untuk mengakses layanan:
- Network UMN (wi-fi)
- my.umn.ac.id
- gapura.umn.ac.id
- helpdesk.umn.ac.id
- elearning.umn.ac.id
- slims.umn.ac.id dan library.
umn.ac.id (masih dalam proses)
Penggunaan Nomor Induk Mahasiswa (NIM) untuk mengakses keenam laman tersebut masih bisa dilakukan hingga masa transisi berakhir pada 30 September 2017. Hal ini dikarenakan Tim IT masih memerlukan waktu untuk memindahkan data mahasiswa dari NIM lama ke NIM baru yang diberlakukan mulai angkatan 2016.
“Data tersebut sudah tersimpan secara khusus, sudah dibagi-bagi sesuai dengan kategorinya masing-masing. Kalau dapet NIM baru, SKKM nya pasti masih kosong, butuh waktu untuk mentransfer datanya,” jelas Danry.
Selain sosialisasi seputar SSO, Tim IT UMN memaparkan prosedur pelayanan Gapura UMN. Pihak IT kembali mengingatkan mahasiswa bahwa laman Gapura bisa dimanfaatkan untuk memperoleh layanan pengurusan dokumen. Beberapa dokumen yang bisa diurus adalah permohonan cetak transkrip nilai, pemutihan presensi, peminjaman alat laboratorium, dan ruangan.
Tim IT UMN juga membuka kesempatan bagi mahasiswa yang ingin bertanya lebih lanjut seputar layanan TI dan produk aplikasi penunjang pembelajaran. Mahasiswa bisa menghubungi melalui Whatsapp di 082323900900 atau datang langsung ke kantor IT di ruang B0514.
Penulis: Naufal Abrori Suprapto
Editor: Christian Karnanda Yang
Foto: Nico Nathanael
